Verantwortlichen

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten und Verantwortlicher gem. Artikel 30 Abs. 1 DSGVO

 

Angaben zum Verantwortlichen

Günter Hofmann

Zehntgasse 5

D-74855 Haßmersheim-Hochhausen

Tel.: 06261-5373

E-Mail: info@notburgakirche-hochhausen.de

Internetadresse: www.notburgakirche-hochhausen.de

 

Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit

Datum der Anlegung: 25. Mai 2018, Datum der letzten Änderung: 25. Mai 2018

  1. Verantwortlicher Ansprechpartner:

Günter Hofmann 1. Vorsitzender, Zehntgasse 5, D-74855 Haßmersheim-Hochhausen, Telefon 06261 – 5373

E-Mail: info@notburgakirche-hochhausen.de

  1. Bezeichnung und Zweck der Verarbeitungstätigkeit
  • Mitgliederverwaltung mittels EXCEL-Tabellen
  • Ausstellung von Zuwendungsnachweisen/Spendenbescheinigungen
  • Versendung von Informationen via E-Mail
  • Anlegen von Lastschriften bei vorheriger Erteilung einer Einzugsermächtigung

 

  1. Beschreibung der Kategorien betroffener Personen
  • Mitglieder, Spender

 

  1. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten
  • Name, Vorname, Adresse, Kontonummern von Mitgliedern und Nichtmitgliedern/Spendern/Sponsoren. Es werden keine besonderen Kategorien, wie z.B. Herkunft, weltanschauliche Präferenz/ Orientierung, Zugehörigkeit zu bestimmten Gruppen der bezeichneten Personen erfasst.
  1. Datenübermittlung
  • Findet nicht statt, bzw. ist nicht geplant

 

  1. Nennung der konkreten Datenempfänger
  • Siehe 6.
  1. Sofern es sich um eine in Art. 49 Abs. 1 UA 2 DSGVO genannte Datenübermittlung handelt
  • Nicht einschlägig
  1. Subunternehmer
  • Nicht einschlägig
  1. Technische und organisatorische Maßnahmen nach Artikel 32 Abs 1 DSGVO
  • Sämtliche personenbezogenen Daten werden von einer Person (Schatzmeister) verwaltet und verarbeitet. Von den elektronischen Daten wird regelmäßig eine Sicherungskopie erstellt. Sämtliche elektronischen Daten sind passwortgeschützt und werden mit Standardsoftware bearbeitet, so dass die Datenwiederherstellung aus den Sicherungen jederzeit möglich ist. Soweit die Daten nicht benötigt werden sowie die Datensicherungen sind diese unter Verschluss (Schrank) beim Schatzmeister. Der 1. Vorsitzende hat ebenfalls Zugriff zu den Daten (Zweitschlüssel).

 

Günter Hofmann, 25.05.2018    Unterschrift: gez. G.Hofmann